JAKA Events Srl con sede legale a Roma in Via della Balduina 88 (di seguito “Jaka” o il “Titolare”) si impegna costantemente per tutelare la privacy on-line dei suoi utenti. Questo documento è stato redatto ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (di seguito: “Regolamento”) al fine di permetterLe di comprendere come le sue informazioni personali vengono gestite quando utilizza il nostro sito www.eyesoneyes.it (di seguito il “Sito”) e, se del caso, di prestare un consenso al trattamento dei suoi dati personali espresso e consapevole. Le informazioni ed i dati da Lei forniti od altrimenti acquisiti nell’ambito dell’utilizzo dei servizi del Sito, come ad esempio, l’accesso all’area riservata (di seguito, solo ” Servizi”), saranno oggetto di trattamento nel rispetto delle disposizioni del Regolamento e degli obblighi di riservatezza che ispirano l’attività del Titolare.
Secondo le norme del Regolamento, i trattamenti effettuati dal Titolare saranno improntati ai principi di liceità, correttezza, trasparenza, limitazione delle finalità e della conservazione, minimizzazione dei dati, esattezza, integrità e riservatezza.
INDICE
1. Titolare del trattamento
2. I dati personali oggetto di trattamento:
a. Dati di navigazione
b. Dati comuni
c. Dati forniti volontariamente dall’interessato
d. Cookie
3. Finalità del trattamento
4. Base legale e natura obbligatoria o facoltativa del trattamento
5. Destinatari dei dati personali
6. Trasferimenti dei dati personali
7. Conservazione dei dati personali
8. Diritti dell’interessato
9. Modifiche
1. Titolare del trattamento
Il titolare dei trattamenti svolti attraverso il Sito è Jaka Events Srl come sopra definito. Per qualunque informazione inerente al trattamento dei dati personali da parte del Titolare, tra cui l’elenco dei responsabili del trattamento che trattano dati, può scrivere al seguente indirizzo: info@eyesoneyes.it.
2. I dati personali oggetto del trattamento
A seguito della navigazione sul Sito, La informiamo che il Titolare tratterà alcuni dati personali, definiti dall’art. 4, n. 1) del Regolamento come “qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile (“interessato”). In particolare, si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, attraverso un identificativo quale il nome, un numero di identificazione (es. il codice fiscale), i dati relativi all’ubicazione, un identificativo online (es. indirizzo IP) o uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale (di seguito solo “Dati Personali”).
I Dati Personali trattati attraverso il Sito sono i seguenti:
a. Dati di navigazione
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b. Dati comuni
Per registrarsi, accedere all’area riservata ed utilizzare il Sito, Le verrà chiesto di comunicare alcuni Dati Personali anagrafici e di contatto quali il titolo, il Suo nome e cognome, l’indirizzo e-mail, la professione esercitata.
c. Dati forniti volontariamente dall’interessato
Nell’utilizzare alcuni Servizi del Sito potrebbe inviare al Titolare Dati Personali che si riferiscono a soggetti terzi. Rispetto a tali ipotesi, Lei si pone come autonomo titolare del trattamento, assumendosi tutti gli obblighi e le responsabilità di legge. In tal senso, conferisce sul punto la più ampia manleva rispetto ad ogni contestazione, pretesa, richiesta di risarcimento del danno da trattamento, ecc. che dovessero pervenire al Titolare da terzi soggetti i cui Dati Personali siano stati trattati attraverso il Suo utilizzo delle funzioni del Sito in violazione delle norme sulla tutela dei dati personali applicabili. In ogni caso, qualora fornisse o in altro modo trattasse Dati Personali di terzi durante l’utilizzo del Sito, garantisce fin da ora – assumendosene ogni connessa responsabilità – che tale particolare ipotesi di trattamento si fonda su un’idonea base giuridica ai sensi dell’art. 6 del Regolamento che legittima il trattamento delle informazioni in questione.
d. Cookie
Definizioni, caratteristiche e applicazione della normativa
I cookie sono piccoli file di testo che i siti visitati dall’utente inviano e registrano sul suo computer o dispositivo mobile, per essere poi ritrasmessi agli stessi siti alla successiva visita. Proprio grazie ai cookie un sito ricorda le azioni e preferenze dell’utente (come, ad esempio, i dati di login, la lingua prescelta, le dimensioni dei caratteri, altre impostazioni di visualizzazione, ecc.) in modo che non debbano essere indicate nuovamente quando l’utente torni a visitare detto sito o navighi da una pagina all’altra di esso. I cookie, quindi, sono usati per eseguire autenticazioni informatiche, monitoraggio di sessioni e memorizzazione di informazioni riguardanti le attività degli utenti che accedono ad un sito e possono contenere anche un codice identificativo unico che consente di tenere traccia della navigazione dell’utente all’interno del sito stesso per finalità statistiche o pubblicitarie. Nel corso della navigazione su un sito, l’utente può ricevere sul suo computer anche cookie di siti o di web server diversi da quello che sta visitando (c.d. cookie di “terze parti”). Alcune operazioni non potrebbero essere compiute senza l’uso dei cookie, che in certi casi sono quindi tecnicamente necessari per lo stesso funzionamento del sito.
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Tipologie di cookie utilizzate dal Sito e possibilità di (de-)selezione
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Per quanto concerne le terze parti che inviano cookie tramite il Sito, di seguito sono indicati i link alle rispettive informative privacy:
• Privacy Policy di Google
• Privacy Policy di Vimeo
Nel dettaglio, i cookie inviati dal Titolare tramite il Sito sono indicati di seguito:
Cookie presenti nel Sito
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Tecnico vuid (Vimeo) | Raccoglie dati sulle visite dell’utente al sito, come ad esempio quali pagine sono state consultate. Durata 2 anni
Impostazioni relative ai cookie
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• Firefox
• Chrome
• Safari
3. Finalità del trattamento
Il trattamento che il Titolare intende effettuare – ove necessario dietro Suo specifico consenso -, ha le seguenti finalità:
a. consentire la corretta navigazione del Sito ed erogare i Servizi disponibili, quali, a titolo esemplificativo, la registrazione del profilo utente, la creazione di un account personale, l’accesso all’area riservata, nonché tutte le altre funzioni correlate;
b. offrire agli utenti la possibilità di ricevere la newsletter del Sito. Per attivarla, l’utente può registrarsi nell’apposita sezione del Sito e prestare il proprio consenso.
c. rispondere a richieste di intervento per assistenza o manutenzione o di informazioni in generale;
d. assolvere ad eventuali obblighi di legge e/o di regolamento (es. in materia tributaria);
e. accertare, esercitare o difendere in giudizio un diritto del Titolare nonché prevenire e/o individuare eventuali attività fraudolente o abusi nell’utilizzo del Sito.
4. Base giuridica e natura obbligatoria o facoltativa del trattamento
La base giuridica del trattamento di Dati Personali per le finalità di cui alle lettere a) e c) è rappresentata dall’art. 6(1)(b) del Regolamento in quanto i trattamenti sono necessari all’erogazione dei Servizi o per il riscontro di richieste dell’interessato. Il conferimento dei Dati Personali per queste finalità è facoltativo, ma l’eventuale mancato conferimento comporterebbe l’impossibilità di attivare i Servizi forniti dal Sito, nonché di riscontrare le Sue richieste.
La base legale del trattamento per la finalità di cui alla lettera b) è rappresentata dal Suo consenso ai sensi dell’art. 6(1)(a) del Regolamento, che può essere revocato in qualsiasi momento senza necessità di indicarne i motivi.
La finalità di cui alla lettera d) rappresenta un trattamento legittimo di Dati Personali ai sensi dell’art. 6(1)(c) del Regolamento. Una volta conferiti i Dati Personali, il trattamento è necessario per adempiere ad un obbligo di legge o di regolamento a cui il Titolare è soggetto.
La base giuridica del trattamento per le finalità di cui alla lettera e) è costituita dal legittimo interesse del Titolare ai sensi dell’art. 6(1)(f) del Regolamento.
5. Destinatari dei dati personali
I Suoi Dati Personali potranno essere condivisi, per le finalità di cui alla sezione 3, con:
a. soggetti che agiscono tipicamente in qualità di responsabili del trattamento ossia: i) persone, società o studi professionali che prestano attività di assistenza e consulenza in materia contabile, amministrativa, legale, tributaria, finanziaria e di recupero crediti relativamente alla erogazione dei Servizi; ii) soggetti con i quali sia necessario interagire per l’erogazione dei Servizi (ad esempio gli hosting provider); iii) soggetti delegati a svolgere attività di manutenzione tecnica (inclusa la manutenzione degli apparati di rete e delle reti di comunicazione elettronica); (collettivamente “Destinatari”);
b. soggetti, enti od autorità a cui sia obbligatorio comunicare i Suoi dati personali in forza di disposizioni di legge o di ordini delle autorità;
c. persone autorizzate dal Titolare al trattamento di Dati Personali necessario a svolgere attività strettamente correlate all’erogazione dei Servizi, che si siano impegnate alla riservatezza o abbiano un adeguato obbligo legale di riservatezza (es. dipendenti).
6. Trasferimenti dei dati personali
Il Titolare non trasferisce i Suoi Dati Personali al di fuori dello Spazio Economico Europeo.
Alcuni dei Suoi Dati Personali potrebbero essere condivisi con Destinatari che si potrebbero trovare al di fuori dello Spazio Economico Europeo. Il Titolare assicura che il trattamento dei Suoi Dati Personali da parte di questi Destinatari avviene nel rispetto del Regolamento. Invero, i trasferimenti si possono basare su una decisione di adeguatezza della Commissione Europea, sulle Standard Contractual Clauses approvate dalla Commissione Europea o su un’altra idonea base giuridica. Maggiori informazioni sono disponibili presso il Titolare scrivendo al seguente indirizzo: info@eyesoneyes.it
7. Conservazione dei dati
I Dati Personali trattati per le finalità di cui alla sezione 3, lett. a), c) ed e) saranno conservati per il tempo strettamente necessario al conseguimento delle predette finalità. È fatta salva, in ogni caso, l’ulteriore conservazione prevista dalla normativa applicabile tra cui quella prevista dall’art. 2946 cod. civ. Maggiori informazioni sono disponibili presso il Titolare.
I Dati Personali trattati per le finalità di cui alla sezione 3, lett. d) saranno conservati fino al tempo previsto dallo specifico obbligo o norma di legge o di regolamento applicabile.
I Dati Personali trattati per le finalità di cui alla sezione 3, lett. b) saranno conservati fino alla revoca del Suo consenso.
Maggiori informazioni in merito al periodo di conservazione dei dati ed ai criteri utilizzati per determinare tale periodo possono essere richieste scrivendo al Titolare al seguente indirizzo: info@eyesoneyes.it
8. Diritti degli interessati
Ha il diritto di chiedere al Titolare, in qualunque momento:
• l’accesso ai Suoi Dati Personali (e/o una copia di tali Dati Personali), nonché ulteriori informazioni sui trattamenti in corso su di essi;
• la rettifica o l’aggiornamento dei Suoi Dati Personali trattati dal Titolare, laddove fossero incompleti o non aggiornati;
• la cancellazione dei Suoi Dati Personali dai database del Titolare, nel caso in cui ritenesse il trattamento non necessario o illegittimo;
• la limitazione del trattamento dei Suoi Dati Personali da parte del Titolare, qualora li ritenesse non corretti, non necessari oppure oggetto di un trattamento illegittimo, ovvero laddove si fosse opposto al loro trattamento;
• di esercitare il Suo diritto alla portabilità dei Dati Personali, ossia di ottenere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico una copia dei Dati Personali forniti al Titolare che La riguardano, o di richiederne la trasmissione a un altro Titolare;
• revocare il Suo consenso per i trattamenti basati su tale base giuridica: nel caso di specie, potrà interrompere la ricezione delle newsletter del Titolare utilizzando l’apposito link situato in calce ad ogni e-mail ricevuta.
Può inoltre formulare una richiesta di opposizione al trattamento dei Suoi Dati Personali in base all’art. 21 del Regolamento nella quale dare evidenza delle ragioni che giustifichino l’opposizione: il Titolare si riserva di valutare la Sua istanza, che non verrebbe accettata in caso di esistenza di motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento che prevalgano sui Suoi interessi, diritti e libertà.
Ha altresì sempre il diritto di proporre reclamo all’Autorità di Controllo competente (Garante per la Protezione dei Dati Personali), qualora ritenga che il trattamento dei Suoi Dati Personali sia contrario alla normativa in vigore.
Le richieste vanno rivolte per iscritto al Titolare ai recapiti sopra indicati.
9. Modifiche
La presente privacy policy è in vigore dal 18/02/2021. Il Titolare si riserva di modificarne o semplicemente aggiornarne il contenuto, in parte o completamente, anche a causa di variazioni della normativa applicabile. Il Titolare La informerà di tali variazioni non appena verranno introdotte ed esse saranno vincolanti non appena pubblicate sul Sito. Il Titolare la invita quindi a visitare con regolarità questa sezione per prendere cognizione della più recente ed aggiornata versione della privacy policy in modo da essere sempre aggiornato sui dati raccolti e sul loro uso.